Libri mastri 01

LIBRI MASTRI

1432-1898; 1920-1946

Unità archivistiche: regg. 242

La serie è costituita dai libri mastri, per i quali è utilizzato il metodo della partita doppia. Nella maggior parte dei casi ciascun registro è correlato da un indice di nomi (sempre funzionante).

La serie copre con una sostanziale continuità l’arco cronologico che va dal 1432 al 1946.

Non sono stati reperiti i libri mastri per i seguenti periodi: 1451-1453, 1457-1458, 1466-1467, 1474-1475, 1478-1479, 1491-1492, 1508-1509. Per il periodo otto-novecentesco sono stati rinvenuti i mastri dal 1809 al 1898 e quelli dal 1920 in poi.

La contabilità, in antico regime, era affidata a un membro del consiglio di presidenza, denominato presidente cassiere, che di solito restava in carica un anno. Quotidianamente egli registrava le entrate e le uscite nell’apposito giornale di cassa e distribuiva poi le singole poste nelle diverse partite del libro mastro, che si conservava in archivio. Durante il XV secolo e fino al 1527 egli entrava in carica alla festa di sant’Antonio, il 13 giugno, e fino a Natale era coadiuvato da due massari scelti all’interno del collegio di presidenza, i quali erano sostituiti da altri due colleghi per il periodo restante del mandato. Dal 1528 in avanti l’assunzione dell’incarico iniziava il 1° gennaio e terminava il 31 dicembre. Dal 1434 al 1661 solitamente si teneva un registro per anno, da quella data in poi un’unità archivistica comprende più anni contabili, nonostante perdurasse la durata annuale dell’incarico del presidente cassiere. Per il periodo successivo al 1809 non si hanno informazioni certe sulle modalità di tenuta del libro mastro, la cui scrittura era compito del cassiere. Notizie sicure ci sono a partire dal Regolamento del 1898. Dal 1811 si riscontra l’uso di tenere per ciascun anno due libri mastri: uno per l’attivo e l’altro per il passivo, ciascuno corredato da indice alfabetico perfettamente funzionante.

Nella descrizione si segnala la corrispondenza tra ciascun libro mastro e il/i giornale/i di cassa relativi e si indica il nome del responsabile della tenuta del mastro. Buona parte dei libri mastri, specie nei secoli XV-XVI, reca sul piatto anteriore la raffigurazione pittorica a colori dello stemma del presidente cassiere e/o degli altri membri della presidenza. Di questi blasoni per motivi di conservazione (molti, difatti, a causa della movimentazione, hanno subito distacchi del colore) e di tutela è stata fatta una riproduzione su supporto e, dove possibile, è stata fornita anche una descrizione araldica. Sono stati inseriti nella serie anche 4 “prontuari” per gli anni 1814-1816: si tratta di registri riassuntivi, tratti dai mastri e destinati a chi svolgeva funzioni di esattore.

*Inventario a stampa, p. 777-854.