Bilanci preventivi 01

BILANCI PREVENTIVI

1837, 1852, 1874, 1879, 1881-1882, 1892-1914, 1916, 1918-1949 (anno di redazione)

Unità archivistiche: 62 fascc., attualmente conservati in 4 buste

La serie, molto lacunosa (mancano i documenti dei seguenti periodi: 1839-1851; 1853-1874; 1876-1879; 1881; 1884-1892; 1916; 1918), è costituita dai bilanci preventivi, di volta in volta approvati dalla Presidenza dell’Arca con delibera, il cui estratto è allegato a ciascun bilancio.

Le prime disposizioni relative alla predisposizione del bilancio preventivo risalgono al regolamento del 1898, anche se si trovano bilanci preventivi, sia pure con vistose lacune, a partire dal 1837.

Pure il successivo regolamento del 1920 prevedeva che entro gennaio di ciascun anno la Presidenza approvasse il bilancio preventivo, predisposto dal contabile.

Nel 1935 il contabile rag. Eugenio Reati, «pienamente convinto della necessità di dare nuova forma ai bilanci annuali della Veneranda Arca (bilancio preventivo e rendiconto) al fine di uniformarli alle disposizioni della convenzione 23 maggio 1932, intervenuta fra il regio Governo e la Santa Sede e alle più recenti norme di contabilità delle pubbliche aziende […]», propose di adottare una nuova forma per i bilanci preventivi e per i conti consuntivi. Dalla deliberazione, però, non si ricavano altre informazioni di carattere tecnico, salvo che la presidenza nominò una commissione di tre membri composta da due presidenti e un tecnico per decidere le nuove modalità per la tenuta della contabilità. Inoltre, in seguito a quanto stabilito dal concordato, l’Arca doveva inviare una copia del bilancio preventivo al Ministero dell’interno per l’approvazione, procedura seguita ancora oggi.

Il materiale è stato descritto busta per busta in modo analitico, stante l’assenza di strumenti descrittivi.

*Inventario a stampa,  pp. 1597-1603.